Меня зовут Михаил, я юрист и так вышло что специалист по регистрации техники в Гостехнадзоре Санкт-Петербурга. За более чем 5 лет я зарегистрировал десятки экскаваторов, катков и других самоходных машин.
За это время процедура регистрации менялась несколько раз, появлялись новые инспекторы, а старые уходили, но одно всегда оставалось неизменным – расстроенные люди в коридоре.
Каждый раз, когда я посещал гостехнадзор для подачи документов, или получения номеров и регистрационных документов, я видел одно и то же – людей, расстроенных отказом в регистрации техники или в приеме документов.
Многие из них получали отказы не в первый раз подряд. Кто-то получил отказ во второй раз, кто-то в третий, а кто-то в пятый. Многие люди кричали, ругались, рвали волосы на голове и размахивали руками. Неизменно было одно – все они потратили дни, недели и месяцы в ожидании рассмотрения их заявлений о регистрации техники и получили отказ.
И хотя инспекторы гостехнадзора вежливые и понимающие люди, у которых нет цели отказать максимальному количеству людей, в отношении некоторых ошибок они непреклонны. Если заявление или комплект документов не соответствует требованиям – в большинстве ситуаций они ничего не могут поделать, кроме как отказать в регистрации или в приеме документов.
Для всех страждущих, получивших отказы в регистрации техники, а также для тех, кто просто хочет разобраться в процедуре регистрации – я и пишу эту статью. Статья рассчитана на широкий круг лиц, так что тут не будет ссылок на нормативные акты – только мой практический опыт и конкретные рекомендации к действиям.
Сама процедура в целом состоит из трех этапов, почти на каждом из которых можно столкнуться с определенными трудностями или отказом госоргана, сами этапы звучат следующим образом:
1. Первичная подача документов на регистрацию в электронном виде;
2. Очная подача оригиналов документов, на которую гостехнадзор приглашает в случае, если первичная проверка документов в электронном виде прошла успешно;
3. Регистрация и получение регистрационных документов и номерных знаков (если номерные знаки ранее не были выданы).
Независимо от оснований регистрации самоходной техники (Покупка, Лизинг или прекращение Лизинга) – ключевые этапы процедуры всегда они и те же. Первичная подача заявления осуществляется через сайт госуслуг Санкт-Петербурга –
ссылка.
На этом этапе нас ждет первое препятствие – чтобы подать заявление необходима электронная подпись заявителя или представителя заявителя. Если заявитель юридическое лицо – подойдет подпись генерального директора или сотрудника, уполномоченного подписывать соответствующие заявления, или представителя по доверенности. Для ИП подойдет подпись самого ИП или уполномоченного сотрудника или представителя по доверенности. Физические лица подписывают заявление своей электронной подписью или подписью представителя по нотариальной доверенности.
Если у вас на руках есть подходящая электронная подпись и компьютер настроен для работы с ней на сайтах государственных органов (проверить готовность можно тут
https://help.kontur.ru/) – можно переходить к этапу подготовки документов для подачи заявления.
Сам комплект документов зависит от того, в связи с чем ваша техника ставится на учет: Временный учет по договору лизинга, Покупка, или переход права собственности в связи с окончанием договора лизинга. Ниже я разберу наиболее популярные варианты.
1. Регистрация новой самоходной техники по договору ЛизингаЕсли техника ставится на учет в связи с покупкой новой техники в лизинг, список документов будет следующий:
1. Договор купли-продажи, на основании которого право собственности на предмет договора лизинга перешло к Лизингодателю (почти всегда Лизингодатель покупает предмет договора лизинга в тот же день, в который передает его в лизинг Лизингополучателю, соответственно переход права собственности на предмет договора к Лизингодателю ещё не зарегистрирован и будет отражен в ПСМ/ЭПТС предмета договора одновременно с регистрацией лизинга);
2. Акт приема-передачи предмета лизинга продавцом Лизингодателю – почти всегда это отдельный документ, но некоторые Лизингодатели указывают прямо в договоре купли-продажи что договор одновременно является актом приема-передачи (по закону так можно), и, в этом случае акт в качестве отдельного документа будет не нужен, но будьте готовы указать инспектору гостехнадзора на такой пункт, во избежание недопонимания и отказов из-за отсутствия акта.
3. Декларация соответствия евразийского экономического союза – предоставляется если после ввоза предмета договора в Россию и выдачи ПСМ/ЭПТС – право собственности от импортера не переходило. Почти всегда с новой техникой так оно и будет, так что обычно Лизингодатель передает этот документ одновременно с другими регистрационными документами;
4. Договор лизинга – собственно основной документ, на основании которого самоходная машина ставится на учет и Лизингополучателю выдается СТС;
5. Акт приема-передачи к договору лизинга – у некоторых лизингодателей может быть единым документом с актом приема-передачи по договору купли-продажи, подписанным продавцом, Лизингодателем и Лизингополучателем – в этом случае отдельный акт по ДКП или договору лизинга не нужен, потому что данный документ одновременно является и тем и другим;
6. ПСМ или ЭПТС – если ПСМ бумажный, в нем должна быть отметка и печать прежнего собственника (в данном случае Продавца) о переходе права собственности, иначе гостехнадзор не примет его для регистрации;
7. Доверенности – это очень важный момент, на котором многие получает отказы. Если какие-либо из вышеперечисленных документов (договоры, акты) подписаны не генеральными директорами сторон (или лично сторонами, если вдруг кто-то из сторон физическое лицо), то на каждую подпись представителя нужна будет доверенность, подписанная руководителем юридического лица, или лично физлицом, если сторона физлицо. То есть, например если со стороны продавца и Лизингодателя документы подписаны представителями, то одновременно с предоставлением всех прочих документов необходимо предоставить две доверенности – по одной на каждого представителя. Иногда бывает ещё сложнее ситуация – например со стороны Лизингодателя договор лизинга подписан одним представителем, договор купли-продажи подписан другим представителем, а акты приема-передачи подписаны третьим. Подобное случается чаще чем кажется, и, в такой ситуации необходимо будет предоставить уже три доверенности на одних только представителей Лизингодателя. Именно поэтому крайне важно проверять подписантов при получении регистрационных документов от Лизингодателя и просить полный комплект доверенностей на каждого подписанта, потому что Лизингодатели обычно не занимаются регистрацией техники самостоятельно и забывают о таких нюансах. Бывает ситуации ещё хуже – когда доверенности подписаны не руководителем стороны договора, указанным в ЕГРЮЛ, а например, руководителем отдела, специально уполномоченным на это другой доверенностью. В такой ситуации необходимо будет предоставить всю цепочку доверенностей до доверенности, выданной генеральным директором, чтобы подтвердить не только полномочия подписанта, но и полномочия того, кто наделил подписанта полномочиями;
8. Документы об осмотре самоходной машины инспектором гостехнадзора. Обычно предоставляются, если техника находится за пределами Санкт-Петербурга. Это либо бумажное заявление с отметкой об осмотре инспектором другого региона, либо акт осмотра, выданный инспектором гостехнадзора. Получить можно бесплатно, обратившись в гостехнадзор региона, в котором находится техника и договорившись с инспектором об осмотре. Если техника находится в Санкт-Петербурге – на первом этапе документы об осмотре предоставлять не нужно, просто сделайте соответствующую отметку при подаче документов в электронном виде и инспектор гостехнадзора Санкт-Петербурга сам с вами свяжется для осмотра техники (если не свяжется, придется стучаться самому, потому что, если осмотр не состоится до даты подачи документов на бумаге – документы могут не принять);
9. Платежные поручения об оплате госпошлины – реквизиты
тут, в рассматриваемом случае обычно платится три пошлины, 1500 рублей за выдачу регистрационных знаков, 500 рублей за выдачу СТС и 350 за внесение изменений в ПСМ. Если вместо ПСМ у машины ЭПТС (электронный ПТС), то размер пошлины составляет 2000 рублей, а не 350. Сами платежки не обязательно прикладывать к заявлению в электронном виде, но желательно заранее отложить в отдельный электронный файл, потому что на следующем этапе, при подаче оригиналов документов – необходимо будет указать номера, даты и суммы платежных поручений в заявлении на бумаге;
10. Полис ОСАГО, если техника не попадает под требования ч. 3 ст. 4 Федерального закона от 25.04.2002 № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» (большинство самоходных машин попадают, так что чаще всего полис не нужен). Чаще всего ОСАГО не нужен из-за пунктов «а», «б» и «е» указанной нормы права – они либо не едут быстрее 20 км в час, либо не предназначены для движения по дорогам общего пользования, либо у них вообще колес нету (гусеницы или катки не считаются за колеса по закону) – во всех перечисленных случаях полис ОСАГО оформлять и предоставлять для регистрации не требуется.
Это все документы, которые в большинстве случае понадобятся для подачи в электронном виде заявления о временной регистрации техники по договору лизинга.
Если проверка документов в электронном виде пройдет успешно, гостехнадзор пригласит вас на подачу документов на бумаге и назначит дату явки.
В указанную дату и время необходимо будет явиться в гостехнадзор Санкт-Петербурга с оригиналами всех документов из списка выше, а также бумажным заявлением (
форма заявления) – опаздывать нельзя, иначе документы не примут. Если не явитесь в назначенную дату – вас пригласят ещё раз, но, если не явитесь дважды – в регистрации откажут и электронное дело закроют.
Само бумажное заявление печатается двухсторонней печатью, но заполняется только с лицевой стороны. Исправления в форме не допускаются, поэтому заполнять от руки не рекомендую.
Заполнить можно прямо в цифре, но из-за того, что форма размещено в ПДФ на сайте гостехнадзора – делать это чудовищно неудобно.
Однако, ваш покорный слуга сделал для вас ту же самую форму в формате Word – она также не без нюансов, но визуально полностью соответствует форме с сайта, и, работать с ней гораздо удобнее чем ПДФ, и, нет таких проблем с совместимостью, как с формой в ПДФ – скачать мою форму можно по
ссылке.
Саму форму подписывает руководитель юридического лица (или ИП, если заявитель ИП, или физлицо, если заявитель физлицо), а также представитель, указанный в самом заявлении, дату лучше заранее не ставить, а поставить на месте, с учетом рекомендаций инспектора.
Обратная сторона заявления это по-сути акт осмотра, она заполняется инспектором гостехнадзора, если осмотр осуществляется в Санкт-Петербурге, но, если техника осматриваете в другом городе, то оборотная сторона остается незаполненной.
При приемке бумажных документов и заявления инспектор гостехнадзора будет внимательно сверять данные о технике и сторонах сделки во всех документах и заявлении – любая опечатка или несоответствие и в приемке документов откажут, поэтому будьте внимательны при заполнении заявления и проверяйте документы, когда получаете их от Лизингодателя, а после того, как получите отказ в регистрации.
Если с документами все будет хорошо – инспектор их примет, и через пару дней вам сообщат о готовности регистрационных документов и номерных знаков – обычно по телефону, но иногда только на госуслугах, прямо в карточке электронного заявления. Документы можно будет получить без предварительной записи в часы работы гостехнадзора, получив на месте талончик цифровой очереди. Доверенность при этом не нужна, если номера и документы получает, то же лицо, которое подало заявление, потому что заявление по-сути является доверенностью.
2. Регистрация перехода права собственности по договору лизинга Если техника ставится на учет в связи с окончанием договора лизинга и переходом права собственности к Лизингополучателю, список документов будет следующим:
1. Соглашение сторон о переходе права собственности, либо уведомление Лизингодателя о переходе права собственности, в зависимости от условий договора лизинга. Одно время многие Лизингодатели предоставляли только уведомления, и, это создавало определенные трудности при регистрации, потому что необходимо было доказывать инспектору что по условиям договора лизинга право собственности переходит именно таким образом. При этом, чаще всего в самом договоре Лизинга таких условий нет, они отражены в оферте, размещенной на сайте Лизингодателя, так что если вы хотите зарегистрировать переход права собственности на основании уведомления Лизингодателя – необходимо также будет предоставить копию оферты, заверенную Лизингодателем, а это обычно несколько десятков страниц, поэтому предпочтительнее всего получить от Лизингодателя именно соглашение, а не уведомление – избежите мороки с распечаткой. На момент написания статьи большинство Лизингодателей предоставляют и соглашение, и уведомление, поэтому лучше всего предоставить для регистрации именно соглашение, а уведомление никому не показывать;
2. Доверенности – тут все также как с первоначальной регистрацией по договору лизинга – если соглашение, уведомление или любой другой документ о переходе права собственности по договору лизинга подписан представителем по доверенности – необходимо будет предоставить доверенности на всех подписантов. При предоставлении доверенности на бумаге – экземпляр должен быть заверен той же стороной сделки, которая выдала доверенность;
3. ПСМ или ЭПТС на предмет договора Лизинга – как в пункте 6 предыдущего списка;
4. Акт осмотра предмета договора, осмотр делается также как и в случае с регистрацией при заключении договора лизинга с учетом рекомендаций в пункте 8 предыдущего списка;
5. Платежные поручения об оплате госпошлины – обычно при регистрации перехода права собственности платится два платежа по 350 рублей за внесение изменений в ПСМ и 500 рублей за выдачу СТС, но если у машины ЭПТС, то плата за внесение изменений в ЭПТС больше, или если по какой-то причине нужны новые номерные знаки – необходимо также оплатить пошлину за выдачу новых номеров, смотрите пункт 9 предыдущего списка если нужно больше подробностей;
В остальном – процедура точно такая же, как и в первом случае – подаем документы в электронном виде, если все хорошо – являемся для подачи оригиналов на бумаге, и, через пару дней получаем документы о регистрации.
При регистрации по договору купли-продажи – алгоритм также схож, но из документов нужно: договор купли-продажи, акт приема-передачи, ПСМ/ЭПТС, доверенности, ПП об оплате госпошлины, акт осмотра, заявление, с учетом всех особенностей соответствующих документов, описанных в списках выше.
Изложенного должно быть достаточно для регистрации самоходной техники в гостехнадзоре Санкт-Петербурга самостоятельно, даже если вы раньше таким не занимались, и, даже не задумывались о том, что будете заниматься.
Если же после прочтения данной статьи у вас остались вопросы, или вы хотите получить консультацию и другую помощь по регистрации самоходной техники в Санкт-Петербурге и другим правовым вопросам по договорам лизинга, вы можете связаться со мной следующим образом:
Телефон: 8 921 861 03 27 (Telegram, Max, What’s App)
Электронная почта:
tablaw@mail.ruТелеграм – прямая ссылка
https://t.me/SamktumИнформация актуальна на дату публикации - 18.02.2026
Автор - Табачков М. А., копирование запрещено без указания ссылки на источник.